Những lý do nên thiết kế văn phòng làm việc diện tích nhỏ?
Với việc thiết kế văn phòng làm việc diện tích nhỏ thì nhiều người quan niệm văn phòng công ty thì chỉ cần sắp xếp bố trí sao cho hợp lý và tiện lợi là được rồi. Cứ sắp bàn ghế, tủ tài liệu vào là thành một văn phòng làm việc tạm ổn rồi cần gì phải thiết kế tốn kém. Đó là một sai lầm to lớn và dưới đây sẽ nêu ra những lý do nên thiết kế văn phòng.
Khẳng định thương hiệu và thành công của công ty
Có thể nói văn phòng là nơi được xem là mặt tiền của công ty. Khách hàng hay đối tác cũng có thể đánh giá được sự chuyên nghiệp của công ty thông qua cách thiết kế bày trí tại văn phòng. Nếu văn phòng làm việc bố trí thông minh và đầy tính thẩm mỹ thì sẽ để lại ấn tượng tốt và niềm tin đối với đối tác và khách hàng.
Xây dựng không gian làm việc tốt cho nhân viên
Thiết kế văn phòng làm việc diện tích nhỏ giúp cho không gian làm việc tiện nghi và hiện đại, góp phần tạo không khí kích thích nhân viên làm việc tích cực hơn. Vì nếu thiết kế và sắp xếp nội thất văn phòng hợp lí, nhân viên sẽ được hỗ trợ tốt nhất trong quá trình làm việc, vậy thì năng suất sẽ tăng cao hơn. Tất cả sẽ tạo nên môi trường làm việc vô cùng tốt và hiệu quả.
Kích thích tính sáng tạo của nhân viên
Khoa học đã chứng minh bộ não của con người sẽ hình thành nên những sáng tạo, ý tưởng tuyệt vời khi được kích thích bằng những hình ảnh, màu sắc và không gian xung quanh. Chính vì vậy, doanh nghiệp nên thiết kế văn phòng với màu sắc năng động, cách bố trí hiện đại và khoa học.
Việc này sẽ góp phần giúp nhân viên có thể phát huy được tính sáng tạo, đưa ra những ý tưởng chất lượng, sáng kiến cho công việc một cách hiệu quả. Một ví dụ rất điển hình đó chính là Google, nổi tiếng với văn phòng đẹp và hiện đại để nhân viên thỏa sức làm và sáng tạo hết công suất.
Những lưu ý thiết kế văn phòng làm việc diện tích nhỏ?
Xác định trước phong cách thiết kế của văn phòng
Trước khi lên kế hoạch vào thiết kế văn phòng làm việc diện tích nhỏ, việc đầu tiên cần làm là xác định trước phong cách, chủ đề thiết kế mà bạn mong muốn. Việc định hình trước như thế này sẽ giúp bạn nắm được cái nhìn tổng thể để có thể dễ dàng và suôn sẻ nhất cho việc thiết kế và thi công. Tiết kiệm được thời gian để tránh trường hợp nội thất không ăn nhập với nhau, tạo ra không gian rối và bị kém chuyên nghiệp.
Sau khi xác định phong cách thì mới có nền tảng để lựa chọn nội thất phù hợp và bố trí với từng khu vực công năng. Chẳng hạn như đối với phòng họp thì cần ưu tiên sự tiện nghi với nội thất thông minh để hỗ trợ tốt nhất trong quá trình họp. Còn phòng làm việc cho nhân viên thì cần không gian thoáng đãng, năng động để khơi dậy khả năng sáng tạo của nhân viên.
Đối với phòng tiếp khách hàng đối tác thì đề cao tính sang trọng và chuyên nghiệp. Mỗi khu vực công năng sẽ được thiết kế để phù hợp, tuy nhiên vẫn phải hài hòa về tổng thể. Bên cạnh đó cần xem và khảo sát trước mặt bằng, diện tích xây dựng thực tế để lên thiết kế phù hợp với diện tích hạn chế của văn phòng nhỏ.
Không gian làm việc
Khi thiết kế văn phòng làm việc diện tích nhỏ thì cần chú ý điều gì để tối ưu không gian? Việc sử dụng module là một giải pháp có thể giải quyết vấn đề diện tích hẹp nhanh chóng và thông minh. Vách ngăn giúp phân chia và tiết kiệm không gian, đồng thời cũng giúp cho không gian không bị bí bách nhưng vẫn không kém phần khoa học và chuyên nghiệp.
Và tiếp đến, một yếu tố cực kỳ quan trọng trong việc quyết định không gian sẽ trở nên như thế nào. Đó là màu sắc tổng quan, nếu biết kết hợp những gam màu thì sẽ tạo được hiệu ứng mắt nhìn, giúp không gian trông rộng rãi hơn. Đối với những không gian bị hạn chế về diện tích như văn phòng nhỏ thì hãy sử dụng những gam màu sáng, màu trắng là một gợi ý tuyệt vời cho trường hợp này.
Kết hợp cùng những món nội thất phù hợp sẽ giúp cho văn phòng trông rộng rãi và thông thoáng, giúp nhân viên có cảm giác dễ chịu và làm việc hiệu quả hơn, và tạo được ấn tượng tốt với đối tác, khách hàng. Nên xây dựng theo kiểu không gian mở để tối ưu và tích hợp tối đa không gian. Bên cạnh đó, màu sắc chủ đạo của không gian văn phòng cũng cần chọn màu phù hợp với màu của thương hiệu.
Chẳng hạn màu logo của thương hiệu, những gam màu đặc trưng của doanh nghiệp nên đưa vào thiết kế một cách hợp lý. Đây cũng là bước giúp cho đối tác và khách hàng dễ dàng nhận diện được thương hiệu của doanh nghiệp. Tuyệt đối tránh sử dụng những gam màu có màu u tối. Vì sẽ gây tác dụng và hiệu ứng ngược, khiến căn phòng càng thêm bí bách và chật chội.
Ngoài việc sử dụng màu sáng cho văn phòng, bạn cũng có thể trang trí thêm để không gian ấn tượng và có điểm nhấn hơn. Ví dụ như là vài bức tranh, ảnh hoặc có thể thuê người vẽ trên tường để không gian làm việc không bị nhàm chán, tẻ nhạt. Đây là vài gợi ý không tồi cho việc trang trí và thiết kế văn phòng làm việc diện tích nhỏ mà bạn có thể áp dụng vào thực tế.
Chọn lựa vật liệu nội thất thích hợp
Khi thiết kế văn phòng làm việc diện tích nhỏ, Nội Thất Điểm Nhấn có một lời khuyên cho bạn là nên chọn những món đồ nội thất có chất liệu, kích thước và kiểu dáng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Về chất liệu: sàn nhà chất liệu gỗ có bề mặt sáng là một lựa chọn hoàn hảo và tối ưu đối với văn phòng bị hạn chế và diện tích, chất liệu này sẽ giúp cho văn phòng trông rộng rãi hơn. Còn đối với tủ chứa tài liệu, bàn hoặc ghế thì các bạn nên ưu tiên chọn các loại gỗ công nghiệp để có thể tiết kiệm được chi phí. Đối với vách ngăn giữa các khu vực thì chọn chất liệu nhựa trong suốt hoặc kính cường lực là lựa chọn lý tưởng.
Về kiểu dáng: vì diện tích hạn chế nên kiểu bàn tròn hoặc bàn hình oval là một lựa chọn bạn nên tránh xa vì chúng chiếm diện tích cực kỳ. Bạn có thể chọn kiểu bàn hình chữ nhật. Bên dưới mặt bàn nên tích hợp thêm các ngăn kéo, các kệ đứng để chứa thêm tài liệu và văn phòng phẩm, sẽ tiết kiệm được kha khá diện tích đấy nha.
Về kích thước: đối với văn phòng nhỏ thì bạn nên lựa chọn các món đồ nội thất kích thước nhỏ và gọn, đừng tham lam chọn những món “bigsize” vì chúng sẽ khiến căn phòng ngột ngạt hơn bao giờ hết. Cần phải cân đối và phù hợp với diện tích thực tế của văn phòng, ưu tiên những món nội thất thông minh tích hợp nhiều công năng để vừa tiết kiệm diện tích mà vẫn đảm bảo đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp.
Bố trí nội thất một cách khoa học
Đối với bàn làm việc: Bạn nên sử dụng các loại bàn làm việc nhỏ gọn và tiện lợi, tích hợp nhiều công năng giúp việc sử dụng tiện lợi hơn. Có thể áp dụng việc thiết kế bàn theo từng team để tối ưu không gian và nên bố trí sát tưởng để có thêm nhiều khoảng trống.
Vách ngăn giữa các bộ phận/phòng ban: Vách ngăn có tác dụng tách và phân chia khu vực làm việc giữa các bộ phận, tạo một không gian riêng tư giữa các team, vách ngăn tiết kiệm không gian hơn các mảng tưởng, rất phù hợp với văn phòng có diện tích nhỏ. Vách ngăn có hai loại là vách ngăn cố định và vách ngăn lưu động, bạn có thể lựa chọn loại phù hợp với nhu cầu và mục đích sử dụng của doanh nghiệp.
Kệ đựng hồ sơ tài liệu: Tài liệu cần lưu trữ trong văn phòng dĩ nhiên là rất nhiều và việc lưu trữ chúng cẩn thận là điều cần thiết. Vì thế hãy lựa chọn các loại kệ có kiểu dáng kích thước phù hợp với không gian diện tích nhỏ hẹp của văn phòng nhưng vẫn phải đảm bảo được công năng sử dụng. Ưu tiên kê sát tường để tiện cho việc di chuyển và sinh hoạt trong văn phòng.
Tận dụng nguồn sáng một cách triệt để: Đối với không gian càng nhỏ hẹp thì ánh sáng là một yếu tố vô cùng quan trọng. Làm sao nhân viên có thể làm việc hiệu quả trong một căn phòng quá u tối và thiếu ánh sáng. Khách hàng hay đối tác cũng sẽ bị mất đi ấn tượng tốt nếu căn phòng u ám. Vì thế đối với việc thiết kế văn phòng làm việc diện tích nhỏ cần tận dụng tối đa nguồn sáng.
Nếu như khu vực không có ánh sáng tự nhiên thì nên sử dụng thêm đèn chùm, đèn âm trần hoặc đèn huỳnh quang. Ánh sáng là cần thiết nhưng đừng nên để ánh sáng quá chói và tráng để chiếu thẳng vào màn hình máy tính. Hãy để ánh sáng vừa đủ để tạo điều kiện sáng sủa nhất có thể cho nhân viên. Bạn không nên sử dụng đèn cây đứng vì sẽ khiến cho không gian thêm chật hẹp, tốn diện tích không cần thiết.
Chú ý đến vấn đề phong thủy
Cần chọn hướng, vị trí văn phòng hợp với cung mệnh của người đứng đầu. Đối với mặt tiền của văn phòng thì tuyệt đối tránh việc vướng ổng khói, cây cổ thụ hoặc cột điện. Gần cửa ra vào thì không nên xây dựng nhà vệ sinh. Những việc nêu trên sẽ ngăn dòng chảy trong lành từ bên ngoài vào, ngăn cản những tài lộc vận may của công ty. Địa thế phía trước ưu tiên rộng thoáng, nếu có ngã ba hoặc ngã tư, sông hồ ở phía trước thì được gọi là “minh đường hội tụ”, sẽ giúp công ty dồi dào tài lộc và thịnh vượng.
Chọn vị trí văn phòng theo lĩnh vực kinh doanh: Đối với những ngành nghề kinh doanh có tính dương như là: mỹ phẩm, mua sắm, giải trí hoặc thời trang,… thì ưu tiên chọn những khu vực như phố xá, những nơi đông vui tấp nập, nhiều dân cư và các con phó quây tụ, để hội tụ và mang nặng tính dương. Còn với những ngành nghề mang tính âm như là: giáo dục, mỹ thuật, văn hóa hoặc xã hội,… thì ưu tiên chọn những khu vực yên tĩnh, không ồn ào và gần trường học để có nhiều tính âm. Nếu vị trí gần những nơi như chợ và siêu thị thì cần con đường phải rộng rãi và thông thoáng, có nhiều cảnh quan tươi xanh. Hãy lưu ý các vị trí chủ chốt, bạn nên hạn chế việc quay lưng ra phía cửa đi vào hoặc cửa sổ.
Khu vực trước bàn làm việc của lãnh đạo cần sự thoáng đãng, ở vị trí cao để đảm bảo quan sát tốt hơn. Cửa sổ hãy thiết kế bên trái, đó là vị trí thanh long. Hướng góc cửa sổ nên rộng và có cảnh vật thiên nhiên từ bên ngoài. Khi thiết kế văn phòng làm việc diện tích nhỏ thì nơi làm việc của nhân viên tránh đặt đối diện nhà vệ sinh.
Phía trên thì không nên có đèn thả hoặc xà ngang, ảnh hưởng nhiều đến việc thăng quan tiến chức. Đồng thời tạo tâm lý bất ổn không an toàn khi làm việc. Về phía sảnh của công ty thì cần sự rộng rãi và thông thoáng để có thể nhận luồng khí tốt cho kinh doanh. Hành lang của sảnh cần rộng, trần nhà phải cao đế tiếp nhận nguồn ánh sáng dồi dào.
Ánh sáng trong thiết kế phong thủy: Các chuyên gia phong thủy đánh giá rằng ánh sáng mặt trời có tác dụng tăng dương và giảm âm. Tuy nhiên nếu văn phòng nhiều đèn điện và cửa sổ thì làm phần dương khí thịnh, gây ảnh hưởng đến tài lộc, nhân sự bất ổn. Ánh sáng, không khí là dòng chảy năng lượng trong phòng thủy nên cần dựa vào hướng cửa sổ để tính phong thủy, vì thế không nên đặt bàn làm việc hướng trực tiếp tại cửa sổ, vì đặt tại đó sẽ tạo ra vật cản chặn dương khí vào phòng và ngăn âm khí ra.
Bố trí nội thất theo phong thủy: Lựa chọn vật liệu nội thất phù hợp là điều cần thiết nhưng cũng cần lưu ý về cách bố trí để phù hợp với phong thủy. Phương đại diện cho tài lộc là phương Đông Nam thuộc cung Tốn, đối với phương này thì nên đặt theo Thủy, chẳng hạn như đặt thêm bể cá, bình nước để vượng tài.
Phương đại diện cho quý nhân và cấp trên hỗ trợ là phương Tây Bắc thuộc cung Càn, bạn nên đặt thêm các logo bằng cấp, tượng danh nhân để thêm sự may mắn và thuận lợi. Các đồ vật sắc bén, nơi có xà ngang thì không đặt tại bàn làm việc dễ khiến nảy sinh va chạm, tạo nên những mối quan hệ căng thẳng trong công việc. Bạn có thể thay thế bằng cách đặt thêm các bức tranh, tượng trang trí hoặc thêm cây cối để cân bằng âm dương.
Cần bố trí nhà vệ sinh xa nơi làm việc, vì nếu đặt gần thì sẽ dễ bị tụ khí không tốt từ nhà vệ sinh. Nếu văn phòng gần nhà vệ sinh mà còn hay đóng kín cửa thì các khí ô nhiễm này sẽ khó mà thoát ra ngoài. Không khí ô uế sẽ làm ảnh hưởng xấu đến trường khí phong thủy trong văn phòng. Nếu chẳng may nhà vệ sinh nằm gần hoặc nằm trong văn phòng làm việc thì nên đóng cửa nhà vệ sinh kể cả khi không sử dụng, tăng cường thêm cửa sổ nhỏ và quạt thông gió trong nhà vệ sinh để hóa giải.
Để thực hiện được các ý tưởng thiết kế, nhà kinh doanh cần tìm được một đơn vị thi công uy tín, sáng tạo, mang được màu sắc thương hiệu nhưng vẫn không quên phá cách tạo chất riêng vào cửa hàng mới. Do đó, Đồng Lộc đã mang đến dịch vụ thiết kế, thi công chuỗi showroom trọn gói trên toàn quốc, đảm bảo đồng hành với khách hàng trên mọi chặng đường phát triển. Cùng tham khảo qua các dịch vụ của Đồng Lộc nhé!
Các dịch vụ của Đồng Lộc
Đồng Lộc là đơn vị chuyên về lĩnh vực tư vấn, thiết kế, thi công, cung cấp các giải pháp quảng cáo hiện đại nhất trên thị trường. Thế mạnh của chúng tôi là tiếp cận nhân các giải pháp mới nhất về thiết kế và thi công trong ngành quảng cáo. Chúng tôi có 20 năm kinh nghiệm với đội ngũ kĩ thuật trình độ chuyên môn cao cùng một lực lượng nhân sự trẻ luôn phục vụ khách hàng tận tình.
Đồng Lộc chuyên cung cấp các dịch vụ:
Tư vấn, thiết kế, thi công nội ngoại thất showroom
Quảng cáo trong ngoài trời
Cung cấp và lắp đặt màn hình LED công nghệ cao
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực thiết kế, thi công nội ngoại thất, chúng tôi cam kết:
Xử lý tốt những tình huống khó nhất
Free chi phí Tư Vấn – Khảo Sát
Đội ngũ nhân viên có năng lực - Phong cách chuyên nghiệp – Sản phẩm chất lượng – Giá thành cạnh tranh
Thi công đúng như bản thiết kế, đúng tiến độ hợp đồng - Dịch vụ bảo hành chu đáo
Tận Tâm – Trung Thực – Uy Tín – Chất Lượng
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để trải nghiệm dịch vụ cực kì uy tín và chất lượng!
Công ty TNHH Thương mại Quảng cáo Đồng Lộc
Địa chỉ: 17 Nguyễn Thị Nhung, KĐT Vạn Phúc, Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0917 12 08 92
Email: info@dongloc.com.vn
Website: www.dongloc.com.vn
